Passes per a l'esdeveniment: com triar la credencial adequada per al vostre esdeveniment

Un convidat d'entrada general-, un VIP, un artista, un membre de l'equip de producció i un contractista de seguretat poden estar tots dins del mateix lloc sense necessitat de la mateixa credencial.

És per això que la selecció de la-aprovació d'esdeveniments hauria de començar amb la regla de funcionament en lloc del catàleg de material:

rol → regla d'accés → mètode de verificació → factor de forma → material → dades → emissió → aprovació de la mostra

Un cop definides aquestes decisions, triar entre un laminat, una insígnia, una polsera, una credencial QR o una passada d'esdeveniment RFID es fa molt més fàcil.

Resposta ràpida: Quin passi d'esdeveniment s'adapta a quin requisit?

El format ha de seguir la regla de funcionament, no al revés.

Què és un passi d'esdeveniment?

Un passi d'esdeveniment és una credencial que s'utilitza per identificar una persona, rol, vehicle o dret d'accés durant un esdeveniment.

El suport físic pot ser un passi laminat, una insígnia de conferència, una targeta rígida, una credencial adhesiva o una polsera. El mètode de verificació pot ser una inspecció visual, un número de sèrie, escaneig de codis de barres/QR o RFID/NFC.

Aquestes són diferents capes de decisió:

Una passada laminat és un format físic. VIP és un nivell d'accés. RFID és una tecnologia de credencials electrònics. Tractar els tres com a "tipus de passi" en competència fa que la contractació sigui innecessàriament confusa.

Comenceu amb rols i regles d'accés

Abans de triar un material, enumera els grups que realment necessiten credencials. Un festival pot tenir entrada general, convidats VIP, artistes, tripulació, mitjans de comunicació, seguretat, venedors i contractistes. Una conferència pot necessitar assistents, expositors, ponents, personal i premsa.

A continuació, definiu on i quan pot anar cada grup.

Aquesta matriu d'accés es pot convertir més tard en text de rol imprès, colors, rangs de sèrie, permisos QR o regles RFID. Per als llocs amb diversos nivells de permís, el mateix principi s'aplica a l'hora de dissenyartotes les-passes d'accés personalitzades: "tot l'accés" hauria de ser un dret definit, no només una paraula decorativa.

Trieu el format físic de com s'utilitzarà la credencial

Els compradors que avaluen formats adhesius temporals poden revisar la guiapassades enganxoses de setí. Per a les entrades grans on un format-per portar el canell és més pràctic, consulteu la guia perpolseres d'admissió duradores.

Si l'elecció és específicament entre una insígnia visible gran i un portador, la comparació deInsígnies d'esdeveniments RFID i cordons impresosofereix una discussió més centrada. Els organitzadors d'esdeveniments que considerin les credencials electròniques-desgastades al canell també poden revisarPolseres RFID per a esdeveniments.

Trieu el material de les condicions de desgast

El material afecta la durabilitat, la impressió, l'aspecte i el comportament del passi durant l'esdeveniment. No determina automàticament la seguretat.

Les organitzacions que consideren credencials personalitzades rígides poden continuar amb elguia de la targeta d'identitat personalitzada.

La laminació pot millorar la passada física, però no impedeix automàticament la còpia, l'ús compartit de credencials o l'ús d'una credencial el permís de la qual s'hagi revocat.

Separeu la identificació visual de la verificació d'accés

Les diferents característiques de credencials resolen diferents problemes. Un passi-ben dissenyat no espera que una funció faci cada feina.

Els números seqüencials esdevenen útils quan l'esdeveniment registra què ha passat amb cada credencial o rang de números. El mateix principi es tracta amb més detall a la guia decredencials d'esdeveniment numerades.

Codis QR i codis de barres

GS1 defineix els codis de barres com a representacions d'informació llegibles per màquina-, i els seus estàndards de codis de barres 2D inclouen suports de dades d'estil QR-.Visió general dels estàndards de codi de barres de GS1proporciona una referència útil per a la-capa portadora de dades.

Per a un esdeveniment, però, el codi imprès només és l'identificador. L'aplicació encara necessita regles de validesa, escanejos duplicats, caducitat, revocació i substitució.

També es poden revisar els projectes que utilitzen punts de control òptics dedicatsescaneja-lectors de codi.

RFID i NFC

RFID és una capa de verificació electrònica, no un material. La incrustació o xip es pot integrar en un distintiu, targeta, polsera o un altre suport físic.

NFC Forum descriu NFC com una tecnologia sense contacte que funciona a una freqüència base de 13,56 MHz. Aquest fet tècnic no vol dir que cada credencial de 13,56 MHz sigui automàticament compatible amb tots els lectors o plataforma de programari.Descripció tècnica del fòrum NFCproporciona el context de freqüència i interoperabilitat.

Els compradors que necessiten distingir els dos termes poden revisarRFID vs NFC. Si el projecte requereix específicament un distintiu electrònic, la guiatriar una insígnia d'accés RFIDcobreix la següent capa de decisions de credencials.

La guia RFID del NIST descriu que els sistemes RFID inclouen lectors, programari intermedi i aplicacions analítiques o empresarials, per això "la insígnia té RFID" no és suficient per definir com funcionen els permisos d'un esdeveniment.NIST SP 800-98proporciona el sistema més ampli i el context de seguretat.

Per obtenir més detalls sobre les credencials RFID d'estil-targeta acabada, consulteuGuia de la targeta RFID.

Mapa de dades impreses i electròniques abans de la producció

Un passi d'esdeveniment modern pot portar diversos identificadors al mateix temps:

• identificador de registre;
• nom imprès de l'assistent;
• passar la sèrie;
• valor QR o codi de barres;
• identificador de credencial RFID;
• nivell d'accés.

Aquests camps haurien de tenir una relació definida abans que el proveïdor comenci la producció de dades variables-.

Els valors anteriors són només il·lustratius. L'estructura real depèn de la plataforma de l'esdeveniment.

El que importa és que la identitat imprès, l'identificador digital i el registre d'accés no es creïn com a conjunts de dades no relacionats. Els compradors que planifiquen logotips, codis de barres, numeració i altra informació variable poden utilitzar elimpressió personalitzada i guia de dades variables-com a referència de producció més profunda.

Relaciona els controls de seguretat amb el risc real

La seguretat-de la passada d'esdeveniments no és una escala única que va des del paper a la part inferior fins a la RFID a la part superior.

Les credencials VIP mereixen una atenció especial perquè el passi visual, el titular o el cordó no determina per si sol l'autorització. Guia de SyntekCordons RFID VIP i seguretat per a esdevenimentsexamina aquesta distinció amb més detall.

Planifica l'emissió i la substitució abans de l'obertura de l'esdeveniment

Un sistema de credencials està incomplet fins que l'esdeveniment sàpiga què passa quan un passi es perd, es fa malbé o s'emet incorrectament.

Definiu qui pot crear i emetre credencials, com es controla l'estoc de recanvi, quina prova es requereix per a la substitució, si s'ha d'invalidar la credencial antiga i com es registra la substitució.

Penseu en un passi VIP RFID que es perd durant un festival de diversos-dia. Si el personal simplement emet una altra credencial sense cancel·lar l'autorització original, ara l'esdeveniment pot tenir dues credencials físiques associades amb un accés vàlid.

Per tant, la substitució forma part del control d'accés, no només una tasca d'impressió.

Separeu les credencials de la persona de les credencials del vehicle

Un passi de vehicle no és simplement una insígnia de personal més gran.

Un membre de la tripulació pot tenir permís per entrar entre bastidors mentre el seu vehicle privat està restringit a l'aparcament públic. Es pot permetre que un camió de lliurament entri a una zona de càrrega només dins d'una finestra de temps definida encara que el seu conductor tingui una credencial de personal més àmplia.

Per als llocs controlats, planifiqueu la persona i el vehicle com a subjectes d'accés separats i, a continuació, decidiu si la credencial del vehicle necessita els detalls de registre, la ruta, la zona, la data o la informació de la finestra{0}}de lliurament.

Tractar la sostenibilitat com una especificació definida

Termes com arareciclable, reciclat, biodegradableilliure{0}}de plàsticdescriure diferents propietats. No s'han de tractar com a classificacions ambientals intercanviables.

Si la sostenibilitat és important per a la decisió d'adquisició, pregunteu què conté la passada acabada, si fa servir capes de laminació o mixtes, si els components electrònics estan incrustats i quina ruta-{-de final de vida hi ha realment disponible. Un material base reciclable no prova automàticament que la credencial convertida completa serà acceptada per un sistema de reciclatge local.

Aprova la credencial acabada, no només l'obra d'art

Una prova PDF pot confirmar la disposició, l'ortografia i les dades visibles. No es pot demostrar que el passi acabat funcioni a l'esdeveniment.

La mostra equivalent de producció-ha de representar el material previst, les dimensions, la impressió, la laminació, les dades variables, la ranura o el punxó, el suport, el codi QR/de barres i la credencial electrònica si escau.

Per a les credencials electròniques, verifiqueu el flux de treball complet en lloc de confirmar només que un lector detecta el xip. El mateix principi es tracta a la guia de SyntekProva del sistema RFID.

Què canvia el cost dels passis d'esdeveniments personalitzats?

No hi ha un preu universal útil per als passis d'esdeveniments personalitzats perquè el pressupost depèn de l'especificació acabada.

Els factors de costos habituals inclouen material, quantitat, dimensions, laminació, versions d'obres d'art, noms i fotografies, dades de sèrie, generació de codis de barres/QR, tecnologia RFID/NFC, acabats de seguretat, suports o cordons, embalatge controlat, requisits de mostres i lliurament.

Un laminat simple imprès i una insígnia RFID que conté noms únics, codis QR, credencials codificades i embalatges classificats no són productes equivalents, fins i tot quan les seves dimensions semblin semblants.

Compareu les cotitzacions dels proveïdors només després que les especificacions s'hagin normalitzat.

Què s'ha d'incloure en una RFQ d'abonament d'esdeveniments

Una RFQ útil hauria de descriure el sistema de credencials així com el producte físic.

• tipus d'esdeveniment i data;
• data d'arribada requerida;
• quantitat esperada;
• rols de credencials i nivells d'accés;
• dates de validesa, sessions o torns;
• factor de forma i dimensions preferits;
• requisits de material i acabat;
• nombre de versions d'obres d'art;
• noms, fotografies o altres dades variables;
• requisits-del número de sèrie;
• requisits QR/codi de barres;
• Requisits RFID/NFC;
• lector conegut i plataforma de programari si escau;
• requisits de suport, corda o fixació;
• lògica d'embalatge i classificació;
• requisits d'estoc de recanvi-i de substitució;
• requisit d'aprovació de la mostra-de producció.

Si encara no s'ha escollit la credencial física, envieu primer el rol i la matriu d'accés. Un proveïdor pot fer una recomanació més útilqui necessita accés, on pot anar, quan és vàlid el permís i com es comprovaràque d'una sol·licitud que només diu: "Si us plau, cita les passades d'esdeveniment personalitzades".

Quatre errors del passi d'esdeveniments que cal evitar

Menjar final

El millor passi d'esdeveniment no és la credencial amb més característiques. És el que fa que les normes d'accés de l'esdeveniment siguin clares i s'apliquin.

Comença amb:

qui és aquesta persona → on poden anar → quan és vàlid el permís → com es verifica → què passa si es perd la credencial

A continuació, trieu:

factor de forma → material → dades impreses → capa QR/RFID → emissió → aprovació de la mostra

Un esdeveniment senzill d'un-dia només pot necessitar una credencial visual clara. Un festival-de gran protagonisme pot beneficiar-se d'una insígnia gran o laminat. L'admissió d'alt rendiment-pot afavorir una polsera. Les comprovacions electròniques repetides, els permisos de diverses -zones o les credencials revocables poden justificar QR o RFID.

El passi ha de seguir la regla d'accés-no al revés.