Aplicació de la tecnologia rfid en la recollida intel·ligent i reconeixement de documents

La tecnologia d'identificació de radiofreqüència RFID substitueix gradualment la gestió manual dels documents, la identificació automàtica proporciona una gran comoditat. Per poder gestionar ràpidament tot tipus de documents i recursos d'arxiu, és necessari introduir i gestionar els fitxers amb etiquetes RFID. La gestió intel·ligent de RFID redueix la tediosa càrrega de treball dels administradors, reduint així la despesa de mà d'obra dels arxius i reduint el cost. La RFID s'utilitza en la recollida i identificació de documents intel·ligents.

Mitjançant la combinació de la tecnologia d'identificació automàtica RFID i la tecnologia del programari informàtic, l'etiqueta electrònica RFID s'utilitza com a mitjà d'emmagatzematge d'informació i s'enganxa a la cartera, la informació bàsica i els registres de retorn dels arxius s'emmagatzemen al xip RFID i la lectura RFID i l'equip d'escriptura s'utilitza per cooperar amb el sistema de gestió de bases de dades de fons per realitzar la gestió de la informació del procés de treball de préstec, retorn, cerca i inventari d'arxius.

Avantatges d'aplicar la tecnologia RFID en la gestió documental.
1. Ubicació ràpida i precisa: el mapa de distribució geogràfica de tota la sala de documents s'emmagatzema a l'equip mòbil d'inspecció local i es farà la indicació de la ubicació geogràfica als documents per aconseguir una operació ràpida de cerca i arxiu.

2. Inventari fàcil: l'ús d'equips d'inspecció RFID pot completar ràpidament l'inventari de documents, la comprovació d'errors, els prestatges i altres treballs, reduir considerablement la càrrega de treball dels bibliotecaris alhora que pot millorar l'eficiència de la gestió de documents, reduir la taxa d'error en préstec i arxivament.

3. Registre precís de la informació del document: el sistema registra automàticament l'operador del document, el prestatari, el préstec i el temps de presentació per evitar errors manuals alhora que garanteix l'exactitud de les dades originals del sistema d'informació de gestió documental. i pot proporcionar consulta en temps real de l'estat del document, impressió d'informes.

4. Gestió del préstec de documents per lots i de la presentació de registres: la gestió documental és una tasca molt complicada, amb menys gestors documentals i més persones que busquen documents en préstec. La tecnologia RFID s'utilitza per modernitzar i automatitzar la gestió de documents, augmentar l'eficiència del treball i reduir la intensitat laboral dels administradors de documents i ajudar els bibliotecaris a realitzar el préstec, l'arxiu i el registre automàtics de documents per lots.

5. La informació d'emmagatzematge de l'etiqueta RFID del document es pot canviar lliurement: les etiquetes electròniques tenen una gran capacitat de dades d'accés i la informació d'emmagatzematge es pot canviar lliurement, cosa que és convenient per a la gestió d'atributs de documents i altres dades.

El sistema d'arxius intel·ligents RFID formarà informació de la targeta d'identificació electrònica per a cada fitxer, que realitza les funcions de gestió de seguiment del procés sencer, posicionament de fitxers, inventari automàtic de fitxers, anàlisi intel·ligent, etc., la qual cosa optimitza molt el procés de gestió de fitxers i redueix la càrrega de treball. L'aplicació de la tecnologia RFID fa un bon pont entre la gestió d'arxius en paper i la gestió d'arxius d'informació electrònica.